清潔行業政府采購標書制作經驗分享【四】——檢查標書

投標文件一旦完成，系統、全面和科學的檢查尤為 重要。很多公司在標書檢查環節無從下手，或者浪費太多時間精力還是一個無效檢查，下面分享的【檢查合成標書】技巧，希望能幫到大家！

作為制標員每日處理大量的文案及圖片資料，對電腦配置有基本要求：

①配置有不小于8G運營內存的電腦，在處理文案過程不會卡機；

②可正常供4頁瀏覽的寬屏顯示器，便于在多頁瀏覽過程中能找出文案排列中的不足便于完善；

③最好是固態硬盤，而不是機械硬盤，編輯速度快；

當制標員終于完成了幾百頁乃至上千頁的投標書時，一般人就會出現心理疲憊期，一下子就放松下來，還有，人都有一個慣性思維，也就是說當你在完成標書后，回頭檢查大篇幅的投標書時，很難發現自己的問題。

所以，對于上述5項內容的檢查，我們一定要使用“工具”去輔助檢查投標書的完整性、科學性及專業性。

多數清潔企業可能只有1-2人在參與制標，還不是專職制標，因慣性思維通過目視檢查很男檢查出問題，整理出以下3種方法，不妨一試：

①前面陳述過的“三色筆法”在這里起到作用，在只有一個制標員的情況下，我們可以結合招標文件中三種顏色的重點部分回頭檢查投標文件，省時、省事；

②制標員三色檢查完后，用后面要分享的“表格法”全面進行競標細節檢查；

③“民主集中法”編者稱之為可以杜絕廢標的絕招。有多媒體會議室的單位在投標書完成后，組織超過3人的同事在會議室集中，每人拿一本招標文件，大家結合招標條款逐一審核投標內容，正應了“三個臭皮匠抵個諸葛亮”意思，類似于自我組織的一個專家團隊對我們的投標書進行審核一樣。

案例內容

在運用能杜絕廢標的絕招=“民主集中法”檢查標書時需要把握幾個重點（五審法）：

①在多媒體條件下所有人先關注招標文件中所有與廢標有關的條款，審核投標文件的響應情況；

②結合口訣“目錄編排兩遵循”，站在評委角度審核投標目錄，能否實現最快捷、安全的評定分數效果；

③回頭再研讀招標文件，需要和招標需求“投標文件組成”和“評分條款”相對應，不能在結構上出失誤；

④重點研讀關于技術方案相關“客戶需求”的要點，找出隱藏的“隱形廢標條款”，全面響應并用專業的語言進行闡述；

⑤“如何獲得專家的好感”，設身處地的找在專家的角度，以專家評審眼光，跳出來評審投標文件，找不文件中不完善之處，便于完善。